영업DB 확보 자동 자료 수집 프로그램으로 2분이면 끝!!

업체로부터 영업자료수집프로그램 소정의 원고를 지원 받아 작성된 글입니다.​​​​요즘 인터넷을 보면 많은 기업에서 사람을 구하기 어렵다는 내용을 심심치 않게 볼 수 있죠. 신규 채용인원을 구하지 못해서 기존인원들의 업무 강도가 올라가고, 저희 팀 직원들도 야근과 잔업이 많아지다 보니, 힘들다고 토로하는 일이 많았습니다.​더는 지켜볼 수가 없어 뭔가 방법을 내기 위해 사장님께 보고드리고, 고민을 해보았는데요. 지금 있는 인원들이 효율적으로 업무 처리를 하기 위해서는 ERP 프로그램 도입하는 것이 답이라는 결론을 얻었습니다.​​부서 내 인원들에게 ERP 프로그램 도입하기로 하였으니 조금만 기다려 달라 했을 때 직원들은 이 프로그램이 뭔지 잘 모르는데 프로그램 하나 도입한다고 업무량이 얼마나 줄어들지 모르겠다고, 새로운 프로그램 배우느라 고생만 하는 것이 아니냐고 우려를 표하더라고요.​그래서 ERP는 기업 영업자료수집프로그램 내, 회계 경리 인사 생산관리 거래처관리 같은 업무들을 하나로 통합해서 지원 받는 시스템이고, 현재 많은 기업에서 이미 사용하고 있기 때문에 사용법을 익히는 데도 큰 어려움 없을 거라고 이야기 해줬습니다.​​ERP 프로그램 도입을 결정하기 전에 직원들에게 각자 업무내용 중에서 번거로운 부분과 시간을 많이 할애해야만 하는 부분을 물어보았는데요.​직원들이 바라던 여러 가지 기능들이 충분히 갖춰져 있는 프로그램인지, 그리고 만약 프로그램이 오동작 하거나 사용법을 모를 때 AS 지원을 받을 수 있는지를 놓고 여러 프로그램을 검토해 본 결과 선택하게 된 프로그램이 더존의 아마란스10이었습니다. 더존은 ERP 분야에서 오랜 경험과 신뢰를 쌓아온 회사라 믿음이 갔던 것 같아요.​​아마란스10 도입 후 직원들이 기초적인 사용방법을 익히고, 공식적으로 회사 업무에 반영해보니, 영업자료수집프로그램 놀랍도게도 정말 회사 업무효율이 증가했는데요.​특히 각 직원들 간의 업무 연계나 부서간 협업, 전 사내 데이터 통합 수집 등의 처리가 감소하니까 직원들 근무시간에도 평화가 찾아오기 시작하더라고요.​​ERP 프로그램은 하나의 프로그램 내에 여러 개별적인 주요 기능 모듈이 있어서 필요한 부분만 선택하여 사용 할 수 있는 방식인데, 제조 생산기업이라면 재고관리를, 영업베이스 기업이라면 영업관리를, 그리고 공통적으로 필요한 회계나 인사관리를 필요에 따라 선택 할 수 있습니다.​그 중에서도 저희가 사용해봤던 대표적인 기능들을 몇 가지 설명해드릴게요.​​[회계관리]​우선 모든 기업에서 공통적으로 쓰는 기능은 아무래도 회계관리 모듈일 거에요. 지금도 많은 업체들이 회계관리를 위해 더존 프로그램을 사용하는 경우가 많죠. 회계 업무에서 가장 필요하지만 중요한 업무 중에 하나가 바로 전표 입력 작업, 영업자료수집프로그램 전표 분개처리, 증빙처리에 대한 부분일 텐데요.​이런 전표처리가 자동화 되는 것은 물론이고, 다른 필요한 여러 서류들도 스크래핑 기능을 통해 자동으로 수집되니까 잡무에 가까운 작업이 크게 감소하더라고요. 전표 분개의 자동화 뿐만 아니라, 이후 자산이나 자금, 예산관리까지 한 번에 다 처리 될 수 있고, 각종 엑셀서식에 맞추어 문서생성까지 해결되었어요.​​[인사관리]​인사관리도 모든 기업체에게 필요한 주요 업무이지만 이 역시 무척이나 번거로운 업무인데요. 출퇴근 기록 관리, 각 직원 별 연차관리, 급여계산 같은 것들도 사내에 설치된 출퇴근 기록 장치를 연동해서 자동으로 출퇴근 시간을 기록하고, 야근수당 외출 출장비 등의 업무를 자동적으로 처리해줘요.​직원 별 생일과 같은 경조사 관리, 인사관련 서류, 직원 교육일정 체크 등 놓치기 쉬운 부분도 잊지 않고 영업자료수집프로그램 처리가 가능해서 직원들 불만도 크게 감소했습니다.​​[영업관리]​저희 회사는 영업과 제조 관련 회사이다 보니까 영업관리도 매우 중요한데요. 영업팀에서 영업관리 모듈을 사용해 본 결과 영업처리가 실시간으로 이루어 질 수 있어서 편해졌다고 해요.​특히 영업사원들은 외부 업무가 많아서 업무 시간 내에 긴급히 필요한 서류나 자료들을 사무실 지원 팀에게 요청해야 했죠. 하지만 사무실 내에서도 자체 업무량이 많아 이런 일들이 지연 될 수 밖에 없었는데, 영업에 필요한 주문서나 견적서 기타 증빙 서류들을 실시간으로 처리 할 수 있으니, 영업진행도 매끄럽게 할 수 있게 되었어요.​​[구매관리]​구매관리 기능도 저희 회사에서 크게 만족도가 올라간 기능이에요. ERP 프로그램 도입하기 전에는 자재팀에서 필요한 원자재, 재료 등에 대해서 구매신청 하고, 접수된 신청 자료를 구매하기 영업자료수집프로그램 위해 견적서와 발주서를 주고 받고, 운송장이나 신용장 등을 처리하는 것도 자잘하지만 중요한 부분이었는데요.​실수라도 생기는 날에는 제조 일정에 차질이 생길 수 밖에 없어서 긴장하고 처리해야 하는 일이었는데, 이제는 재고관리부터 발주까지 재고가 소진되어 부족한 상황이 되면 자동으로 시스템에서 체크해서 알림까지 해주다 보니, 업무가 펑크 나는 일도 감소했습니다.​​[그룹웨어]​이 모든 업무의 가장 근본이 되는 것은 ERP 프로그램의 큰 특징 중 하나인 그룹웨어인데요.​각 담당자 별, 부서간 협업 등이 이루어 지는 시스템으로 업무 공유, 자료 공유 등의 일이 한 번에 처리가 되다 보니, 부서간 업무 연계도 매끄럽고, 사내 메신저나 메일, 프로젝트 문서 공동관리 등을 통해 일의 진행이 더욱 빨라졌습니다.​​[정부 지원사업 활용]​이렇게 다양하고 장점이 가득한 더존의 영업자료수집프로그램 아마란스10 이지만, 문제는 도입을 원하더라도 비용이 걸림돌이 되는 경우가 많죠.​하지만 제가 팁을 하나 드릴게요. 바로 정부에서 제공하는 여러 지원사업을 이용해 ERP 프로그램 초기 도입 비용을 해결하는 것인데요. 업종에 따라 다르지만, 제조업체라면 혁신 바우처를 위해서 도입비용을 크게는 80%까지 도움 받을 수 있습니다.​​물론 여러 지원 사업 중에서 어떤 사업을 지원하는 것이 좋을지, 또 지원 자격이나 조건은 어떻게 되는지, 필요 서류는 어떻게 갖추어야 할지 막막 할 수 있는데, 이럴 때 크게 도움이 되는 것이 더존 견적센터입니다.​기업의 특징을 분석해서 ERP 프로그램 중에 적합한 모듈을 추천해주고, 지원사업 선택부터 필요 서류까지 도움을 주니까 큰 어려움 없이 신청이 가능했어요.​​처음 아마란스10 도입을 고려했을 땐, 이 정도로 효과가 영업자료수집프로그램 있을지 몰랐는데, 이제는 사내의 직원들이 크게 만족해 하고 있고, 무엇보다 업무 효율성이 올라가서, 일이 정말 편해진 것 같아요.​여러분들도 저와 같은 고민을 해보셨다면, 아래 링크를 클릭하셔서 더존 견적센터에서 무료 상담 받아 보세요.​​▶▶▶ 더존 견적센터 무료상담 신청하기 ◀◀◀​* 표시는 필수 입력입니다. 신청정보 지역구분  서울, 경기, 인천 강원, 충청 전라, 경상, 제주 희망제품  더존 Smart A 더존 WEHAGO 더존 ERP 더존 비영리 ERP 더존 그룹웨어 기타(보안, IFRS등) 더존 아마란스10 필요모듈  회계관리 인사/급여관리 영업/구매관리 생산관리 무역관리 세무조정 고객정보 * 상호명  사업자번호  담당자  * 연락처  - - 이메일  기타정보 기타사항  개인정보 취급 방침 당사는 개인정보취급방침을 통하여귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를...​​​#ERP프로그램 #더존 영업자료수집프로그램 #아마란스10